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客户案例——中山莞深消防工程公司

客户概况

中山莞深消防工程公司于1994年6月21日正式成立,于1998年8月取得省公安厅消防局颁布发的广东省自动消防系统工程施工安装资格证,公司本着“以人为本,不断创新”的企业理念,始终坚持“质量第一,信誉至上”的经营宗旨,严格履行施工合同,以高效敏捷的反应精益求精的追求,始络如一地以保障社会消防安全为已任,竭诚为广大客户客户提供优质服务。近年来,公司先后出色的完成了虎门商业银行、黄江商业银行、大朗体育馆、长富商贸广场等重点市政工程以及太子酒店、假日酒店、宝湖山庄、麦德隆集团(东莞)公司等一批大型工程项目,合格率达到100%,优良率保持在30%以上;赢得了社会良好的声誉。

行业特征:虽然国内消防行业市场已经达到近500亿元的大市场,但国内消防企业基本都处于带有浓郁地方色彩的小规模发展阶段,消防行业信息化建设尚处于较低水平。作为一项重要的公共社会事业,消防工作随着经济和社会的快速发展,范围不断拓展,防火监督和灭火抢险救援任务日趋繁重,因此,提高消防监督的有效性和消防救灾的效率成为消防工作的重中之重,而要提高消防监督的有效性和消防救灾的高效率,信息化便是捷径,正是基于这点考虑,莞深消防公司希望通过企业的办公自动化,提高消防企业的内部管理水平和协同办公效率,提高企业消防工作的效率和质量,从而大幅度提高企业的市场竞争力。

1、消防工作是一个非常讲究团队协同配合的工作,指挥调度、消防监控、具体实施等等各个环节都需要紧密配合,稍有不慎就有可能造成消防工作无法顺利实施。所以,加强企业团队的协同办公效率就显得非常重要,而随着公司员工日益增多,如何让不同部门的员工紧密的结合在一起,从而让每一项消防工作都能够顺利的开展,如果仅仅采用传统面对面的沟通协调,效率就显得非常低下,在这种情况下,莞深消防工程公司希望通过办公管理软件来协助他们解决这个难题。

2、随着莞深消防工程公司事业蒸蒸日上,企业团队自然也日益壮大,公司的内部管理自然就面临着一些障碍,比如团队执行力降低、部门与部门间沟通不力等等,这直接关系到企业的市场竞争力,间接就会关乎到每一项消防工作的安全实施,关系到消防工作背后的财产和生命安全,所以,如何提高企业内部管理水平,让企业在告诉发展的同时还能够保持紧密的联系,就成了重中之重。

针对莞深消防工程公司所面临的业务难题和其自身信息化建设要求,全程给莞深消防工程公司提供全程I-OA一体化办公自动化管理系统的解决方案,加强莞深消防工程公司的内部管理水平和团队协同办公效率,从而帮助其很好的解决面临的两个业务难题:

1、提高团队协作效率——全程I-OA办公自动化系统可以建设内部统一的信息化办公平台,相当于企事业单位的内部网,系统及时反映内部公告、通知、企业文化、学习讨论园地等,实现信息的充分共享和广泛使用,整体协同管理企业内部办公流程,从而使整个企业的内部办公可以及时应付随时有可能发生的消防工作这类紧急事务,集中统一的办公平台,会大大提高集体协同工作效率。

2、全面规范内部管理——针对莞深消防工程公司面临的内部管理问题,全程I-OA一体化办公自动化管理系统管理软件以工作流管理为核心,为企业日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料、预算控制等提供高效、畅通的信息渠道,大力推动公司内部信息系统发展,加快企业信息的流通,消除信息孤岛,提高企业的办公自动化程度和综合管理水平,提高企业团队执行力和员工工作的积极性。

1、管理更加规范、员工积极性提高:以前公司的内部管理有点乱,无法对员工的工作及时了解,造成员工的积极性不是很高,实施程I-OA后,通过以工作流管理为核心可以对内部员工统一管理,信息流通更加顺畅,领导层可以随时了解流程进展状况和员工的反馈意见,从而实现对基础员工的全程监控,从而让管理规范了很多,也直接调动了员工工作的积极性。

2、团队执行力进一步提高:以前随着公司业务量加大,公司员工越来越多,公司内部管理也出现了很多问题,不同部门员工之间的协同办公更是多次出现执行不力的情况,造成工作效率下降,在实施I-OA一体化办公管理系统后,我们发现团队的协同办公效率提高了很多,执行力进一步提高。

3、进一步提升消防工作效率和质量:消防工作是一个不确定的工作,因为随时都有可能出现消防安全事务,借助全程I-OA可以实现移动办公,无论在哪里都可以指挥工作,这样自然大大提高了紧急消防事务处理的及时性和调度实施的效率、质量。

全程软件事业部

2010年七月